Соревнования проводятся в первый полный «уикенд» (полные субботу и воскресенье) июня с 14:00 UTC субботы до 13:59 UTC воскресенья (в 2010 году – 5-6 июня).
К участию в соревнованиях приглашаются радиолюбители из Украины, других стран и территорий Мира.
В соревнованиях принимают участие команды (состав команды – 2 или 3 оператора) и операторы индивидуальных радиостанций.
Соревнования проводятся в категориях Single OP (SO)- один оператор, Multi OP (MO)- много операторов один позывной и Club stations (CО) -клубная станция, один локатор, до 3 позывных в один зачет.
Для категории Single OP разрешен только один сигнал в каждый момент времени. Для категории Мulti OP и Club stations - по одному сигналу на каждом из диапазонов в каждый момент времени.
Для категории Club stations - в зачет принимается сумма связей для максимум трех позывных сигналов, работающих с одного места.
Для иностранных участников - 2 отдельные зачетные группы: на 50 Мгц и остальных УКВ диапазонах (144 Мгц и выше).
Группы участников:
Украина:
A. 50 MHz, MOMB MIX (CW+FONE),
B. 50 MHZ, SOMB MIX (CW+FONE),
C. 144 MHZ and up all bands (144 Мгц и выше) MOMB, MIX (CW+FONE),
D. 144 MHZ and up all bands (144 Мгц и выше) SOMB, MIX (CW+FONE),
E. 144 MHZ and up all bands (144 Мгц и выше) SOMB, FM,
F. 144 MHZ, SOSB, MIX (CW+FONE),
G. 144 MHZ and up all bands (144 Мгц и выше) COMB, MIX (CW+FONE),
Иностранные участники:
H. 50 MHz, MIX (CW+FONE),
I. 144 MHZ and up (144 Мгц и выше), MIX (CW+FONE),
 Соревнования проводятся одновременно в диапазонах: 50, 144, 432, 1296 Мгц и выше. 
Виды работы : CW, PHONE (SSB, FM).
Для категорий MO (группа А, С) и CО (группа G) все рабочие места, антенны и аппаратура участников располагаются на единственной площадке диаметром не более 500 метров.
Участники соревнований проводят QSO с использованием любых видов прохождения радиоволн (активные ретрансляторы не используются).
QSO является зачетной, если состоялся и подтвержден отчетами полный, безошибочный обмен контрольными номерами, состоящими из RS или RST, порядковых номеров (начиная с 001 на каждом из диапазонов) и WW-QTH локаторов при допустимом расхождении во времени не более двух минут. Временем проведения связи считается момент ее окончания.
Пример контрольного номера: 599001 KN78aa или 59001 KN78aa.
QSO с одним и тем же участником засчитывается только один раз на каждом из диапазонов (независимо от вида работы).
Итоги соревнований подводятся по каждой из групп участников.
В категории CO (группа G) личные результаты двух или трех операторов категории SO (группа D) суммируются и засчитываются клубу. На основании совместного решения позывной сигнал клуба (один из позывных участников клуба) заявляется операторами дополнительно, в отчете каждого.

За каждую зачетную радиосвязь начисляются очки за 1 километр расстояния до корреспондента:
- в диапазоне 50 mHz - 1 очко;
- в диапазоне 144 mHz - 1 очко;
- в диапазоне 432 mHz - 2 очко;
- в диапазоне 1296 mHz и выше - 3 очка;
Связи с радиолюбительскими станциями, не приславшими отчета в адрес судейской коллегии, но встречающимися не менее, чем в 10 отчетах, засчитываются, как 50% набранных очков.
Связи с радиолюбительскими станциями, не приславшими отчет и не встречающимися в 10 и более присланных отчетах, не засчитываются.
Каждый большой WW-loc дает 1 очко для множителя на каждом диапазоне.
Окончательная сумма очков определяется, как общая сумма произведений сумм очков за связи на каждом диапазоне на суммы множителей на соответствующем диапазоне (ОЧКИ ИТГОВЫЕ = (ОЧКИ 144 х КВАДРАТЫ 144 + ОЧКИ 432 х КВАДРАТЫ 432 + …)
Каждый участник, независимо от количества проведенных радиосвязей, составляет отчет по установленной форме отдельно по каждому диапазону. Отчеты украинских участников должны быть высланы в адрес судейской коллегии не позднее 14-и дней после окончания соревнований (первым днем считается понедельник после окончания соревнований). Отчеты иностранных участников должны быть отосланы в течение 1 календарного месяца с момента окончания соревнований (в 2010 году до 6 июля включительно).
Отчеты, присланные после указанного срока, принимаются для контроля (Check Log).
Примечание:
Информация о проведенных связях в виде выписки из аппаратных журналов, пересланных по электронной почте, и других видах не по установленной форме, будут приняты судейской коллегией только для контроля (Check Log).
Отчет должен состоять из текстовых файлов, отдельно по диапазонам, выполненных в формате EDI. Имена файлов-отчетов по диапазонам состоят из позывного сигнала с расширением, обозначающим диапазон, например:ut7e.50, ut7e.144. Эти файлы прикрепляются к электронному письму, в заголовке которого указывается только позывной и одна из зачетных групп: (A, B, C, D, E и т.д.). Участники категории CO (группа G) указывают также и позывной сигнал своего клуба.
Примеры:
UR6EC D; для клубного зачета: UR6EC D UX4E G
Для получения призов, дипломов соответствующих степеней и сертификата участника "Мемориала Владимира Чалапко UT5EU” участник указывает свой полный почтовый адрес.
Если участник соревнований имеет затруднения в оформлении отчета EDI-формата или не имеет возможности пользоваться электронной почтой, судейская коллегия примет его отчет в "бумажной” форме.
Подсчет очков не требуется.
Отчеты отправлять по адресу:
e-mail: chalapko_cup@mail.ru
Бумажные отчеты по адресу:
а/я – 91, Главпочтамт, г.Днепропетровск,49000
Судейской коллегии.